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Messagerie, le carnet d’adresses


Aide à la lecture : sur une autre page.

Le carnet d’adresses de Thunderbird permet de stocker les contacts, leurs adresses électroniques, leur nom, leur numéro de téléphone, leurs adresses de messagerie instantanée, et diverses autres informations.

Lorsque vous rédigez un message, ou lorsque vous répondez à un message, les destinataires sont automatiquement ajoutés au carnet d’adresses.

Ouvrir le carnet d’adresses

Quand la messagerie est lancée, il y a deux façons pour ouvrir le carnet d’adresses :

1 - avec le raccourci : CTRL + MAJ + B
ou bien
2 - lancer le menu outil en faisant Alt + O et descendre jusqu’à : Carnet d’adresses.

Créer un nouveau contact

Quand le carnet d’adresses est ouvert :
1 - faire : CTRL + N pour lancer la création d’un nouveau contact. on se trouve directement dans la zone de saisie : Prénom.
2 - tabuler pour atteindre la zone de saisie : Nom
3 - taluler, ou faire CTRL + D pour atteindre la zone de saisie : adresse électronique.
4 - toujours en tablant, compléter les autres zones de saisie si vous voulez.
5 - quand c’est fini, valider avec Entrée.

Supprimer un contact existant

Quand le carnet d’adresses est ouvert :
1 - descendre dans la liste des adresses avec Flèche-Bas.
2 - quand on arrive à une adresse à supprimer, frapper la touche suppr du clavier et valider avec Entrée .

Composer un courrier depuis le carnet d’adresses

Quand le carnet d’adresses est ouvert :
1 - Descendre avec Flèche-Bas sur l’adresse souhaitée.
2 - Faire un clic-droit ou bien MAJ + F10 et choisir : Ecrire.
3 - Alors le message se prépare, l’expéditeur et le destinataire sont déjà marqués, il suffit de Tabuler pour atteindre le sujet et la zone de saisie du texte.
4 - Envoyer avec : CTRL + Entrée.

Améliorer le carnet d’adresses

Le problème : on a un carnet d’adresses, mais certaines de ces adresses ne sont pas explicites, par exemple : f6upn@sfr.fr c’est l’adresse d’un ami, mais lequel ? Comment arranger cela ? Réponse :

- lancer Thunderbird, par exemple avec : WIN + ALT + Apostrophe ouvrante,
- aller au Carnet d’adresses en utilisant le raccourci : CTRL + MAJ + B ou bien en utilisant le menu Outils qu’on atteint en faisant : ALT + O,
- descendre avec Flèche-Bas sur l’adresse : f6upn@sfr.fr et valider avec Entrée. Alors il s’ouvre une fenêtre de modification de l’adresse.
- TABuler deux fois, on arrive à : Nom à afficher, zone de saisie. On peut alors écrire ce qu’on veut par exemple : X. Machin
- valider avec Entrée.


Importer le carnet d’adresses depuis Orange

Comme toujours, nous donnons les explications qui nous sont demandées.

Pour récupérer les adresses se trouvant sur Orange, pour les mettre dans le carnet d’adresses de Thunderbird, on peut utiliser la fonction « exporter » en csv ou ldif. Mais ce n’est pas toujours satisfaisant. Voici donc une méthode, plus longue, mais plus facile si vous suivez pas à pas. C’est sans risque.

Première partie : copier les adresses.
1 - aller sur orange.fr et s’identifier
2 - cliquer sur : mail

Mail

3 - cliquer sur : mes contacts

Mes contacts

4 - cliquer sur le petit triangle situé au bout de : autres fonctions

autres fonctions

5 - cliquer sur : imprimer et encore sur imprimer
6 - choisir : imprimer dans un fichier et bien choisir le nom du fichier par exemple : /home/accessdvlinux/Bureau/adresses.pdf

Imprimer dans un fichier

7 - valider avec : Entrée
alors il y a un fichier : adresses.pdf sur le Bureau.
Fermer tout avec : Alt + F4.

Deuxième partie : copier les adresses.
1 - ouvrir le fichier : adresses.pdf
2 - faire : CTRL + A puis CTRL + C, alors toutes les adresses sont en mémoire.
3 - ouvrir Thunderbird et cliquer sur : Ecrire
4 - mettre votre nom. Mettre : adresses comme sujet puis, dans la partie texte, cliquez et faites : CTRL + V. Alors toutes les adresses sont collées.
5 - expédier le message.
Fermer tout avec : Alt + F4.

Troisième partie : récupérer les adresses
1 - ouvrir thunderbird, le message : adresses arrive. Dans ce message on voit toutes les adresses écrites en bleu et soulignées.
2 - faire un clic-droit sur une adresse et choisir : ajouter l’adresse au carnet d’adresses - puis faire OK. Alors l’adresse se met dans le carnet d’adresses.
3 - faire cela pour chaque adresse, c’est assez rapide.
enfin fermer avec : Alt + F4.

Autre façon, qui diffère de la précédente simplement au début.

Première partie : copier les adresses.
1 - aller sur orange.fr et s’identifier
2 - cliquer sur : mail

Mail

3 - cliquer sur : mes contacts

Mes contacts

4 - cliquer sur le petit triangle situé au bout de : autres fonctions

Exporter

5 - cliquer sur : exporter et choisir : Orange.csv

autres fonctions

6 - cliquer encore sur exporter, on arrive à une fenêtre qu’on peut ouvrir avec Libre-Office.
7 - cela donne un tableau où se trouvent, colonne D, tous les emails-perso.
8 - sélectionner le contenu de la colonne D et faire CTRL + C alors toutes les adresses sont en mémoire.
Fermer tout avec : Alt + F4.

Deuxième partie : copier les adresses.
1 - ouvrir Thunderbird et cliquer sur : Ecrire
2 - mettre votre nom. Mettre : adresses comme sujet puis, dans la partie texte, cliquez et faites : CTRL + V. Alors toutes les adresses sont collées.
3 - expédier le message.
Fermer tout avec : Alt + F4.

Troisième partie : récupérer les adresses
1 - ouvrir thunderbird, le message : adresses arrive. Dans ce message on voit toutes les adresses écrites en bleu et soulignées.
2 - faire un clic-droit sur une adresse et choisir : ajouter l’adresse au carnet d’adresses - puis faire OK. Alors l’adresse se met dans le carnet d’adresses.
3 - faire cela pour chaque adresse, c’est assez rapide.
enfin fermer avec : Alt + F4.


Notes


Attention, certains logiciels et certains raccourcis-clavier sont spécifiques : ils ne fonctionnent qu'avec AccessDV Linux.

- Consignes, informations importantes

- Outils

- Index alphabétique

- Retour à la page-accueil

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