AccessDV Linux
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Numériser (scanner un document)


Aide à la lecture : sur une autre page.

Consulter le fichier html : Numériser, scanner un document

 

Lancer AccessDV Scan par le Menu
Lancer AccessDV Scan par le Menu principal
Lancer AccessDV Scan par un raccourci
Choix des paramètres
Retrouver le document scanné
Transformer le document en jpg
Lire un document pdf

Il s’agit de numériser (ou scanner) un document pour pouvoir, par exemple, l’envoyer par la suite via la messagerie. C’est l’équivalent d’une photocopie numérique dématérialisée. Il n’y aura pas de lecture du texte. Si parfois vous entendez deux voix, vous pouvez en couper une frappant sur la touche CTRL. Ou bien en désactivant Orca en faisant Inser + S .

 

L’outil que nous allons utiliser est : AccessDV-Scan-vers-PDF

 

Lancer la vidéo sur AccessDV Linux-vers-PDF

 

1 - Pour lancer AccessDV Scan, il y a plusieurs possibilités :

  • Par AccessDVMenu :

     

    Faites Win + M .. Vous entendez : « AccessDVMenu V1 ou V2 ou TEXT », selon le paramétrage choisi. Il y a deux cas :

     

  • Cas n°1 : Si vous êtes sur AccessDVMenu-TEXT,
    • utilisez les flèches Haut ou Bas pour atteindre l’élément Bureautique.
    • Faites Flèche Droite pour ouvrir le sous-menu
    • et ensuite Flèche Bas ou Flèche Gauche pour atteindre l’élément : AccessDV scan vers PDF .
    • Valider par Entrée pour lancer l‘application

       

      AccessDVScan-1

       

  • Cas n°2 : Si vous êtes sur AccessDVMenu V1 ou V2,
    • utilisez les Flèches Droite ou Gauche pour atteindre l’onglet Bureautique. Vous entendez : Bureautique-Onglet de page .
    • Faites : Flèche-Bas pour atteindre les différents lanceurs de cet onglet.
    • Naviguez avec les flèches de direction pour atteindre le lanceur que vous cherchez. Vous devez entendre : AccessDV Scan vers PDF .
    • Appuyez sur la touche entrée du clavier.

 

  • Lancer AccessDV Scan Par le menu des Applications :

     

    • CTRL + WIN + F1 lance le menu.
    • Flèche BAS jusqu’à entendre « Bureau ».
    • Flèche Droite pour ouvrir le sous-menu Bureau.
    • Flèche BAS jusqu’à entendre « AccessDV Scan vers PDF ».
    • Valider avec la touche Entrée

 

  • Lancer AccessDEV Scan par un raccourci clavier direct  : CTRL + WIN + 8 du Pavé numérique

 

Lancer AccessDV Scan Pour les personnes qui peuvent manier la souris.

Vous pouvez utiliser le bouton bleu en haut à gauche de l’écran. C’est le AccessDV Menu . Cliquez alors sur l’onglet Bureautique, puis sur l’icône de AccessDV Scan.

ou bien, cliquez sur la souris noire, en haut à gauche de l’écran, descendez jusqu’à la ligne : Bureau et suivez à droite jusqu’à la ligne AccessDV Scan.

 

2 - Choix des paramètres

 

Une boite de dialogue s’affiche avec des explications sur les paramètres. Vous pouvez éliminer cette boite de dialogue en frappant la touche Echap..

 

AccessDVScan-2

 

AccessDVScan-3

Vous pouvez alors choisir vos paramètres.

  • Frappez la touche 1 s’il y a une page à numériser.
    Puis TABulez
  • Choisissez la qualité en utilisant la Flèche Bas
    Puis TABulez
  • Choisissez le dossier de destination
    Puis TABulez jusqu’à entendre « Valider »
  • Validez avec Barre d’Espace
  • Vous entendez : « Récapitulation des paramètres »
  • Validez avec Barre d’Espace
AccessDVScan-4
AccessDVScan-5
AccessDVScan-6 - Aide
AccessDVScan-7 - aide
  • Le lecteur d’écran récapitule les paramètres choisis et vous demande si cela vous convient.
    AccessDVScan-8 - récapitulation des paramètres
    AccessDVScan-9 Cela vous convient-il ?
  • Si cela vous convient, déplacez-vous avec Flèche-Droite jusqu’à entendre : continuer.
  • Validez avec Barre d’Espace.

Alors la numérisation se prépare et on vous rappelle qu’il faut placer le document sur la vitre de scanner.

AccessDVScan-10, la numérisation commence
AccessDVScan-11, rappel du nombre de pages

ORCA insiste : vous êtes prêt ?

AccessDVScan-12, placez le document
AccessDVScan-13, êtes-vous prêt ?
  • Si oui, validez avec ENTREE
    Une fenêtre vous indique que la numérisation est en cours. Et on arrive finalement à : processus terminé.
    AccessDVScan-15, la numérisation se fait.
    AccessDVScan-16, processus terminé.

Orca vous indique que le document obtenu s’appellera document_final.pdf . Il sera dans le dossier que vous avez choisi et, par défaut, dans /Documents/AccessDV Scan-vers-pdf

AccessDVScan-17
AccessDVScan-18

AccessDV Scan : choisir les paramètres
Pour les personnes qui peuvent manier la souris.
Quand AccessDV Scan est lancé, il propose d’abord de choisir des paramètres : nombre de pages à numériser, qualité, dossier de destination.
Acceptez les paramètres et continuez. Le document s’appelle document_final.pdf. Il se trouve dans le dossier que vous avez choisi et, par défaut, dans /Documents.

Attention, ce document est l’équivalent d’une photocopie : on ne peut pas copier-coller son texte

3 - Retrouver le document

Le document obtenu s’appelle document_final.pdf.
Il est dans le dossier que vous avez choisi et, par défaut, dans /Documents/AccessDV Scan-vers-pdf

AccessDVScan-19
AccessDVScan-20

4- Document en jpg

Le document obtenu s’appelle document_final.pdf. Mais on peut le vouloir en jpg par exemple pour le modifier avec un logiciel de traitement de photos. Voici une procédure. Mais vérifier d’abord que CAJA est bien affiché en mode liste

  • Lancer le gestionnaire CAJA en faisant : WIN + ’ (apostrophe)
  • TABuler jusqu’à entendre : Documents
  • Flèche-Droite jusqu’à entendre : AccessDVScannersPDF
  • Valider avec la touche Entrée
  • Flèche-Bas jusqu’à entendre : Document_final.pdf
  • Frapper la touche Menu du clavier
  • Descendre avec Flèche-Bas jusqu’à entendre : scripts
  • Flèche-Droite jusqu’à entendre : Gestionnaire PDF
  • Flèche-Droite jusqu’à entendre : Conversion en jpg
  • Valider avec la touche Entrée

On obtient un document_final.jpg qui est classé dans le même dossier que le précédent.

Obtenir un document en jpg
Pour les personnes qui peuvent manier la souris.

  • Cliquer sur la souris noire en haut de l’écran, vous ouvrez ainsi le menu des applications.
  • Descendre jusqu’à la ligne : gestionnaire de fichiers, vous ouvre ainsi : Caja.
  • Avec la souris, allez jusqu’à Documents/AccessDVscanversPDF/document_final.pdf et là faites un clic-droit
  • Choisissez Gestionnaire PDF, puis : Conversion en JPG.
  • Validez. Alors il y a un document_final.jpg dans le même dossier que précédemment.

Voir plus loin le format jpg

Avec un système analogue on peut compresser un document pdf

Compresser un document pdf
Pour les personnes qui peuvent manier la souris.

  • Cliquer sur la souris noire en haut de l’écran, vous ouvrez ainsi le menu des applications.
  • Descendre jusqu’à la ligne : gestionnaire de fichiers, vous ouvre ainsi : Caja.
  • Avec la souris, allez jusqu’à Documents/AccessDVscanversPDF/document_final.pdf et là faites un clic-droit
  • Choisissez Scripts puis Gestionnaire PDF puis : Compression PDF et choisissez la qualité.
  • Validez. Alors il y a un document_final.compresse.pdf dans le même dossier que précédemment
Simple Scan

Pour les personnes qui y voient suffisamment, il est possible d’utiliser le logiciel Simple Scan pour effectuer la numérisation.

  • Lancer AccessDVMenu en faisant CTRL + WIN + 2 du pavé numérique. vous entendez : AccessDV Menu-TEXT
  • Descendre jusqu’à Bureautique
  • Avec Flèche-Droite , aller à Scanner un document
  • Valider avec Entrée.
  • Vous voyez le bouton Numérisation. Vous pouvez lancer cette numérisation avec Entrée.
  • Mais vous pouvez souhaiter choisir texte ou photo. Dans ce cas juste à droite du bouton numériser, il y a une petite flèche, cliquez dessus et choisissez texte ou photo .
  • Revenez alors sur Numériser et validez avec Entrée. On entend le scanner démarrer.
  • Quand le scanner a fini, utilisez les boutons pour enregistrer le document dans le dossier de votre choix.
  • Vous pouvez, si c’est un document pdf, le compresser, comme expliqué ci-dessus.

 

6- Lire un pdf

 

Pour lire un document pdf, que vous avez enregistré vous-même, ou qu’on vous a fourni, il y a plusieurs méthodes :

 

  • méthode 1 : s’il s’agit d’un pdf-texte, en utilisant le logiciel Evince et la touche F7.
    Pour cela, quand vous avez trouvé le document à lire, lancez un menu contextuel avec la touche Menu ou en faisant : MAJ + F10 . Choisir alors : ouvrir avec Evince. Puis Valider.
    Frappez alors la touche F7 : le curseur se met au début du texte.
    En frappant la touche Flèche-Droite à répétition, on peut lire lettre à lettre. En faisant CTRL + Flèche-Droite on peut lire mot à mot.

     

  • méthode 2 : en utilisant une fonction de la machine à lire, que vous lancerez avec CTRL + WIN + ALT + Z

Notes


Attention, certains logiciels et certains raccourcis-clavier sont spécifiques : ils ne fonctionnent qu'avec AccessDV Linux.

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JPEG

JPEG est format de fichier graphique permettant des taux de compression impressionnants comparés aux autres formats, mais au détriment de la qualité de l’image, c’est en effet un format destructeur. L’extension de fichier correspondante est JPG ou jpg.

Documents joints

Pour rechercher faire : MAJ + ALT + 4 du pavé numérique désactivé

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